C贸mo usar el FACTURADOR SRI


Anteriormente para facturar electr贸nicamente a trav茅s del Servicio de Rentas Internas se utilizaba el sistema 芦SRI y yo en l铆nea禄 el cual ha sido reemplazado por el 芦Facturador SRI禄, este sistema de facturaci贸n actual es gratuito y est谩 disponible en todas las plataformas y dispositivos las 24 horas del d铆a.

El sistema actual es m谩s f谩cil de usar y se han actualizado campos que antes no eran posible modificar. Por ejemplo, ahora existe la posibilidad de editar el precio. Tambi茅n se ha actualizado la plantilla de carga de productos masivos. Adem谩s, de poder descargar el reporte de los productos y elegir la forma de pago con un solo clic.

C贸mo acceder al Facturador SRI

A continuaci贸n, encontrar谩s los pasos para ingresar al facturador gratuito del SRI.

  1. Ingresa a www.sri.gob.ec y haz clic en el Facturador SRI.
    Ingreso al portal web del Facturador SRI

  2. Ingresa tu RUC y clave, que es la misma que utilizas en el SRI en l铆nea para hacer tus declaraciones.
    Inicio de sesi贸n en el portal web del Facturador SRI

  3. Aparecer谩 un acuerdo de uso del portal, dale clic en 芦Aceptar禄 en la parte inferior.
    Aceptaci贸n de t茅rminos y condiciones de uso del Facturador SRI

Una vez dentro del sistema aprenderemos c贸mo configurar y emitir facturas con los siguientes pasos.

Configuraci贸n de perfil y firma

Como primer paso vamos a configurar nuestro perfil y firma:

  1. Primero ve a la opci贸n 芦Configuraci贸n禄 y selecciona 芦Perfil y Firma禄. Aqu铆 tienes la opci贸n de colocar tu logotipo, que puedes exportar desde tu computadora.
    Configuraci贸n de perfil y firma en el Facturador SRI

  2. Luego, selecciona el tipo de firma que utilizar谩s, en este caso, es tipo archivo.
    Recuerda que otros aplicativos te permiten utilizar otro tipo de firma, pero para el Facturador SRI solo puedes utilizar la firma tipo 芦archivo p 12禄.

    Selecci贸n del tipo de firma en formato archivo p 12

  3. Clic en 芦Cargar certificado禄 e ingresa tu clave de firma digital, para finalizar guarda los cambios. Si eres agente de retenci贸n u otra opci贸n similar, el sistema lo marcar谩 autom谩ticamente, as铆 que no necesitas hacer ninguna acci贸n adicional.
    Ingreso de clave de firma digital para cargar certificado de firma

Carga de productos

En el segundo paso, vamos a cargar los productos que vendemos.

  1. Para esto, ve al men煤 芦Configuraciones禄. Aqu铆 tienes dos opciones para cargar los productos: puedes crearlos de manera individual o de manera masiva. En el ejemplo, lo haremos de manera individual, para lo cual escoge la opci贸n 芦Mis productos y servicios禄.
    Men煤 configuraciones 鈥 Mis productos y servicios 鈥 Carga Masiva

  2. Haz clic en 芦Nuevo禄 y coloca el c贸digo que quieras asignarle a tu producto, seg煤n tu organizaci贸n.

    Ingresar c贸digo del nuevo producto

  3. Luego, ingresa el nombre del producto, por ejemplo, 芦Botella 20 litros禄. Agrega el precio unitario y otra informaci贸n adicional si lo deseas.
    Ingresar nombre y precio del nuevo producto

  4. Selecciona la tarifa de IVA del producto, que en este caso es del 12%. Si tu producto no grava IVA, selecciona el tipo de producto correspondiente. Luego haz clic en 芦Guardar禄 y tu producto aparecer谩 en la lista principal.
    Tarifa IVA aplicable al nuevo producto

Emisi贸n de comprobantes

Una vez que hayas cargado tus productos, est谩s listo para emitir tu primer comprobante.

  1. Ve a la opci贸n 芦Emisi贸n禄 y selecciona el tipo de comprobante que deseas emitir, por ejemplo, una factura.
    Men煤 Emisi贸n de comprobantes electr贸nicos

  2. Se desplegar谩 un cuadro donde podr谩s llenar los datos. Como ya tienes datos cargados directamente del sistema del SRI, solo escoge el establecimiento desde el cual emitir谩s la factura.
    Escoger establecimiento del cual procederemos a facturar

  3. Luego, ingresa los datos de tu cliente, como el n煤mero de identificaci贸n, y haz clic en el icono de buscar. El sistema reconocer谩 autom谩ticamente los datos del cliente, pero puedes editarlos seg煤n lo que te solicite el cliente.
    Ingresar datos del cliente

  4. Luego de verificar el correo electr贸nico para asegurar la entrega de la factura, selecciona el producto que deseas facturar, ya sea por c贸digo o nombre. El sistema te mostrar谩 opciones predictivas y podr谩s elegir el producto que buscas. Edita la cantidad, el precio unitario y aplica un descuento si es necesario.
    Seleccionar el producto a facturar
  5. Revisa los detalles de tu factura y selecciona la forma de pago del cliente. Si necesitas agregar m谩s formas de pago, haz clic en 芦A帽adir formas de pago禄 y llena la informaci贸n requerida por el facturador.
    Formas de pago del cliente

  6. Si quieres generar la factura y emitirla en otro momento, selecciona 芦Guardar sin firma禄 y se guardar谩 en pendientes hasta que decidas enviarla. Pero si deseas emitirla de inmediato, ve a la opci贸n 芦Firmar y Enviar禄, ingresa tu clave de firma electr贸nica y haz clic en 芦Enviar禄.
    Generar y Emitir factura

驴C贸mo anular un comprobante electr贸nico?

Si necesitas anular un comprobante electr贸nico:

  1. Ve a la opci贸n 芦Comprobantes禄, selecciona 芦Administraci贸n禄
    Men煤 de comprobantes electr贸nicos y Administraci贸n


    y establece el rango de fechas para buscar la factura que deseas anular.
    Rango de fechas de las facturas emitidas anteriormente

  2. Aparecer谩n todos los comprobantes emitidos en ese rango de fechas. Ubica el comprobante que deseas anular, haz clic en la flecha y aparecer谩n varias opciones.
    Todos los comprobantes emitidos hasta la fecha

  3. Selecciona 芦Anular禄 y se mostrar谩 una pantalla de confirmaci贸n.
    Anular comprobantes de pago

  4. Verifica el correo del cliente y confirma la anulaci贸n.
    Verificaci贸n del correo del cliente previo a la anulaci贸n del comprobante

Tal como has podido ver el proceso de facturaci贸n electr贸nica a trav茅s del sistema en l铆nea del Facturador SRI es f谩cil, por lo que puedes empezar a usarlo para poner en marcha tu negocio.

Recuerda: Si tienes nuevas dudas en el uso del aplicativo Facturador SRI, revisa la informaci贸n que proporciona el Servicio de Rentas Internas a trav茅s de su p谩gina web.

Preguntas frecuentes sobre el Facturador SRI

驴Cu谩l es el nombre del nuevo facturador gratuito del SRI?

El nuevo facturador gratuito del SRI se llama 芦Facturador SRI禄.

驴Qu茅 se ha actualizado en el nuevo facturador SRI?

En el nuevo facturador SRI se ha mejorado la facilidad de uso y se han actualizado campos que antes no eran editables, como el precio de los productos.

驴D贸nde puedo acceder al facturador SRI?

Puedes acceder al facturador SRI en el sitio web oficial del SRI, en la direcci贸n聽www.sri.gob.ec.

驴Necesito utilizar la misma clave que uso en el SRI en l铆nea para acceder al facturador SRI?

S铆, debes utilizar la misma clave que usas en el SRI en l铆nea para acceder al facturador SRI.

驴Puedo agregar el logotipo de mi empresa en las facturas emitidas con el facturador SRI?

S铆, puedes agregar el logotipo de tu empresa en las facturas emitidas utilizando el facturador SRI.

驴Puedo cargar productos de manera masiva en el facturador SRI?

S铆, el facturador SRI te permite cargar productos de manera individual o de manera masiva.

驴Puedo editar o eliminar los productos que he creado en el facturador SRI?

S铆, puedes editar o eliminar los productos que has creado en el facturador SRI.

驴Qu茅 debo hacer si necesito anular un comprobante electr贸nico emitido con el facturador SRI?

Para anular un comprobante electr贸nico emitido con el facturador SRI, debes ir a la opci贸n 芦Comprobantes禄 y seleccionar la opci贸n 芦Anular禄 del comprobante que deseas cancelar.

驴Qu茅 debo hacer si tengo dudas o problemas con el facturador SRI?

Si tienes dudas o problemas con el facturador SRI, puedes contactar al Servicio de Rentas Internas (SRI) para recibir asistencia y soporte t茅cnico.

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