Cómo usar el FACTURADOR SRI

Anteriormente para facturar electrónicamente a través del Servicio de Rentas Internas se utilizaba el sistema «SRI y yo en línea» el cual ha sido reemplazado por el «Facturador SRI», este sistema de facturación actual es gratuito y está disponible en todas las plataformas y dispositivos las 24 horas del día.

El sistema actual es más fácil de usar y se han actualizado campos que antes no eran posible modificar. Por ejemplo, ahora existe la posibilidad de editar el precio. También se ha actualizado la plantilla de carga de productos masivos. Además, de poder descargar el reporte de los productos y elegir la forma de pago con un solo clic.

Cómo acceder al Facturador SRI

A continuación, encontrarás los pasos para ingresar al facturador gratuito del SRI.

1. Ingresa a www.sri.gob.ec y haz clic en el Facturador SRI.
   

   

   
   
2. Ingresa tu RUC y clave, que es la misma que utilizas en el SRI en línea para hacer tus declaraciones.
   

   

   
   
3. Aparecerá un acuerdo de uso del portal, dale clic en «Aceptar» en la parte inferior.
   

   

   
   

Una vez dentro del sistema aprenderemos cómo configurar y emitir facturas con los siguientes pasos.

Configuración de perfil y firma

Como primer paso vamos a configurar nuestro perfil y firma:

1. Primero ve a la opción «Configuración» y selecciona «Perfil y Firma». Aquí tienes la opción de colocar tu logotipo, que puedes exportar desde tu computadora.
   

   

   
   
2. Luego, selecciona el tipo de firma que utilizarás, en este caso, es tipo archivo.
   Recuerda que otros aplicativos te permiten utilizar otro tipo de firma, pero para el Facturador SRI solo puedes utilizar la firma tipo «archivo p 12».
   
   

   

   
   
3. Clic en «Cargar certificado» e ingresa tu clave de firma digital, para finalizar guarda los cambios. Si eres agente de retención u otra opción similar, el sistema lo marcará automáticamente, así que no necesitas hacer ninguna acción adicional.
   

   

   
   

Carga de productos

En el segundo paso, vamos a cargar los productos que vendemos.

1. Para esto, ve al menú «Configuraciones». Aquí tienes dos opciones para cargar los productos: puedes crearlos de manera individual o de manera masiva. En el ejemplo, lo haremos de manera individual, para lo cual escoge la opción «Mis productos y servicios».
   

   

   
   
2. Haz clic en «Nuevo» y coloca el código que quieras asignarle a tu producto, según tu organización.
   
   

   

   
   
3. Luego, ingresa el nombre del producto, por ejemplo, «Botella 20 litros». Agrega el precio unitario y otra información adicional si lo deseas.
   

   

   
   
4. Selecciona la tarifa de IVA del producto, que en este caso es del 12%. Si tu producto no grava IVA, selecciona el tipo de producto correspondiente. Luego haz clic en «Guardar» y tu producto aparecerá en la lista principal.
   

   

   
   

Emisión de comprobantes

Una vez que hayas cargado tus productos, estás listo para emitir tu primer comprobante.

1. Ve a la opción «Emisión» y selecciona el tipo de comprobante que deseas emitir, por ejemplo, una factura.
   

   

   
   
2. Se desplegará un cuadro donde podrás llenar los datos. Como ya tienes datos cargados directamente del sistema del SRI, solo escoge el establecimiento desde el cual emitirás la factura.
   

   

   
   
3. Luego, ingresa los datos de tu cliente, como el número de identificación, y haz clic en el icono de buscar. El sistema reconocerá automáticamente los datos del cliente, pero puedes editarlos según lo que te solicite el cliente.
   

   

   
   
4. Luego de verificar el correo electrónico para asegurar la entrega de la factura, selecciona el producto que deseas facturar, ya sea por código o nombre. El sistema te mostrará opciones predictivas y podrás elegir el producto que buscas. Edita la cantidad, el precio unitario y aplica un descuento si es necesario.
   

   

5. Revisa los detalles de tu factura y selecciona la forma de pago del cliente. Si necesitas agregar más formas de pago, haz clic en «Añadir formas de pago» y llena la información requerida por el facturador.
   

   

   
   
6. Si quieres generar la factura y emitirla en otro momento, selecciona «Guardar sin firma» y se guardará en pendientes hasta que decidas enviarla. Pero si deseas emitirla de inmediato, ve a la opción «Firmar y Enviar», ingresa tu clave de firma electrónica y haz clic en «Enviar».
   

   

   
   

¿Cómo anular un comprobante electrónico?

Si necesitas anular un comprobante electrónico:

1. Ve a la opción «Comprobantes», selecciona «Administración»
   

   

   
   
   y establece el rango de fechas para buscar la factura que deseas anular.
   

   

   
   
2. Aparecerán todos los comprobantes emitidos en ese rango de fechas. Ubica el comprobante que deseas anular, haz clic en la flecha y aparecerán varias opciones.
   

   

   
   
3. Selecciona «Anular» y se mostrará una pantalla de confirmación.
   

   

   
   
4. Verifica el correo del cliente y confirma la anulación.
   

   

   
   

Tal como has podido ver el proceso de facturación electrónica a través del sistema en línea del Facturador SRI es fácil, por lo que puedes empezar a usarlo para poner en marcha tu negocio.

Recuerda: Si tienes nuevas dudas en el uso del aplicativo Facturador SRI, revisa la información que proporciona el Servicio de Rentas Internas a través de su página web.

Preguntas frecuentes sobre el Facturador SRI